רבים מתבלבלים בין פרזנטציה למצגת ממוחשבת. בעברית נקראת פרזנטציה מצגת, ומצד שני הכוונה היא להצגת נושא באמצעות שימוש בטכנולוגיות חדשות.
שימו לב כי אמנם הטנכולוגיה איפשרה למציג פרזנטציה לעדכן את תוכן הפרזנטציה במהירות ובפשטות והקנתה לו את היכולת לשלב בפרזנטציה ממד דינמי, התומך במציג ומעשיר את הפרזנטציה. יחד עם זאת, יש שהטכנולוגיה מהווה כמעין סינר להסתתר מאחוריו בכל מקרה של קושי בהצגה, ביישנות, פחד קהל או אפילו הכנה לא מספקת.
מצגת ממוחשבת נועדה לתמוך בפרזנטציה ולא להחליף אותה.
פרזנטציה שלמה או כזו שרובה מועבר באמצעים טכנולוגיים,
מבזבזת את זמנו של הקהל, שיכול היה לצפות בה בביתו, דרך המחשב.
לכן, הכינו פרזנטציה הראויה למלא את המטרות שאתם מייעדים לה.
לפני שאתם מתכננים את הפרזנטציה, שאלו את עצמכם:
1. מה המטרות שלי מהפרזנטציה? 2. מה הדרך המתאימה ביותר להשיג את המטרות האלה מהפרזנטציה, בהתחשב במאפייני הקהל מולם אני מציג?
לנוכחות שלך, לתכונות שלך ולאישיותך יש משמעות באופן העברת פרזנטציה. גיוס כישורים ויכולות מולדות לטובת העברה מומלחת של פרזנטציה, עובד טוב יותר מאשר נסיון לרכוש תכונות שאין לך.
יחד עם זאת, יש אלמנטים מסויימים שהוספתם לפרזנטציה תמיד תצליח, אם מוסיפים אותם במקומות הנכונים, המידה הנכונה ובצורה הנכונה:
1. אותנטיות. ככל שתהיה אותנטי יותר, ככל שתתחבר יותר לנושא אותו אתה מעביר, ככל שתאמין יותר במה שאתה אומר, ככל שתהיה נוכח יותר בפרזנטציה, כך היא תהיה מוצלחת יותר.
2. נתונים מדעיים ומחקריים התומכים בנושא ובמסר שאתה מנסה להעביר לעולם יהיו משענת ראויה, אלא אם כן מגזימים ומסתמכים עליהם, ואז זה מתחיל להיות משעמם וחסר תוחלת.
3. להתמקד לכל היותר ב-2-3 מסרים, בהתאם לאורך הפרזנטציה. יותר מזה עלול להציף את הקהל ולא רק שהם יתבלבלו אלא שהם יצאו מהפרזנטציה בתחושת תסכול שאתה תואשם בו.
4. בהירות ורהיטות היא הכרחית, אבל צריך להיזהר גם פה. שפה גבוהה מדי עלולה להישמע לא טבעית, מאולצת ולא תקשורתית.
